中學部教師 魏坤賓
前兩次通訊內容，大多是對於「高中階段學生」學習歷程檔案建置原則的說明；不過，針對大部分尚未接觸或初次使用這套系統的學生，可能更想先認識建置檔案的步驟。因此，這次的說明先聚焦在學習歷程檔案「課程學習成果」的建置步驟；大致上可以歸類如下：
一、系統性整理及留存上課的內容
學生請於平時完成課程後，必須養成有系統地整理，分類留存上課相關內容的習慣。例如：自己繪製的工作本、各類作品、上課筆記、學習心得、團隊討論紀錄、電子檔、照片等。
二、定期檢視及選擇欲上傳的課程學習成果
經過一段期間後，依個人習慣，盤點課程的學習成果，並選擇日後想要上傳的課程學習成果。例如：經歷每半學期、九週或兩項主課程之後，預先選定未來想要上傳給授課教師認證的課程學習成果。
三、架構學習成果檔案想呈現的內容
請學生必須規劃檔案想要呈現的架構設計，亦即，思考檔案要包含哪些內容。建議能包含下列項目：課程介紹、上課內容與過程、學習成果與心得、延伸思考、發現與探究等。
四、學習檔案製作與平面設計的技能
對於上傳到系統的檔案，必須經過一些整理與設計的製作過程；因此，學生必須學習基本的電子文書處理能力，以及簡易的平面設計技能。例如：文書版面配置、照片與圖檔裁切編輯、影音錄製、影音檔剪輯、圖檔壓縮、word檔轉換為PDF檔、外部鏈結設計、YouTube製作上傳(未必要採取開放式)技術等。
五、學習歷程檔案系統操作的主要步驟
主要操作步驟包含：授課教師登錄學生修課紀錄、學生製作學習成果檔案、學生將成果上傳至系統平台並送出認證、授課教師進行認證程序、學校將學生勾選的成果檔案提交至中央資料庫。未來，再由學生就留存於中央資料庫的學習成果檔案，勾選一定件數傳送到申請就讀大學的甄選審查系統，以供審閱。
六、學習歷程檔案建置的件數說明
(一)、學習歷程檔案建置階段：
1.課程學習成果：至多6件/每學年/每生
2.多元表現：至多10件/每學年/每生 (如：自主學習、社團活動、技藝競賽、其他……)
(二)、未來提供大學端甄選使用時期：
1.課程學習成果：大學至多3件/每生，技專校院至多9件/每生
2.多元表現：至多10件/每生
3.個人自傳
4.其他補充資料：例如各大學系所個別要求的「就讀系所動機、讀書計畫……」
七、系統檔案格式類型及大小限制說明
文件檔案：格式限於以pdf、jpg、png呈現，每件檔案大小上限為2M。
影音檔案：格式限於以mp3、mp4呈現，每件檔案大小上限為5M。
最外層的簡述文字(不是檔案內容)：每件檔案以100字為限。
(本篇書寫人是 教育部國教署「學習歷程實驗教育平臺」建置小組的 現任諮詢委員）
